软件和excel的对比利弊

随着电脑的普及，现在70%建设工程公司的材料管理都实行信息化办公了，建筑工程材料管理实行信息化办公，主要两种方式：1.美国微软公司的Excel软件 2.专业的建筑工程材料管理软件绝大部分公司最初都是使用Excel办公，随着中国软件产业的发展，专业软件的普及，现在也有很多公司选择用专业的管理软件替换了Excel。

下面小编从各个角度列出了Excel与标顶材料管理软件的各项对比结果。

一．软件操作方面

1.       操作灵活性：

   Excel：可以随便插入行插入列，修改列名，修改计算公式，可以随意操作。

标顶材料管理软件：专业的材料管理软件，融入行业的标准管理理念，只能规范操作， 不能随便修改表格中的列名和插入列。

2.       学习成本：

Excel：对操作人员的要求高，使用人需要对excel的操作非常熟练，包括公式的编写，宏的编写。公司领导花上好几天的时间编好了excel公式，但是发给其他人员，不一定会用。

   标顶材料管理软件：对操作人员的要求不高，只要会电脑基本操作，会打字，按我们的软件操作帮助指导规范录入数据即可。

二．数据安全、共享、汇总查询、对比分析

1.       数据安全

Excel：容易中病毒，一旦中病毒就不能打开了。之前的工作都需要重做，而且公式可能需要重新编辑。

标顶材料管理软件：安全性高，软件每天都有备份数据，如果电脑中病毒，只需重新安装软件，还原数据库就可以把之前的备份还原回来。

2.数据共享

  Excel：只能同时一个人进行作业，不能协同办公。

标顶材料管理软件：可以多人同时使用软件，网络同步共享数据。能实时查询各个工地的材料使用情况。

3.汇总查询

Excel：管理数据不能太多，数据量大时会导致计算缓慢。归档麻烦，文档多，分页多，归档和查找非常麻烦

标顶材料管理软件：用专业的数据库存储数据，存储量大，计算汇总查询非常方便和快速。

  4. 数据对比分析

3.       Excel：只能以二维的方式来统计和反映数据，不能多角度的分析数据。

标顶材料管理软件：可以多角度的分析数据，专业的数据对比，对公司的现在进行的工程和未来的工程都有一个参考对比。

三．软件版权

Excel:大部分公司的Excel都是购买电脑时预安装的盗版Office办公软件，不享受为美国微软公司的客户服务，还有被起诉的可能行。

  标顶材料管理软件：国内软件公司依据行业标准自主开发的软件产品，付费即可享有正版授权，并且享受7*24小时售后服务。