软件功能描述

功能描述：

（一）  【预算管理】

【模块组成】：材料预算计划，材料预算实况表

此模块主要用于登记公司内部施工预算所列的材料用量及单价，作为后续流程环节控制成本的依据。在材料预算计划单中，录入了整个工程的所有材料的预计用量及预计单价之后，通过预算实况表可以查询，材料的预算量、采购量、实际入库量，及各个单价之间的对比。通过对比得出的结果可以判断，材料是否超出预算量，预算价格，从而立即查找原因，并解决。

（二）  【材料采购管理】

【模块组成】：材料申请采购，材料采购计划，材料采购计划查询，采购合同，采购合同查询，采购合同与入库对比。

此模块主要用于管理用料的申请及材料的采购。施工员/项目经理根据施工任务做材料用量或施工部位材料用量的统计填写申请采购单，采购员依据申请做材料采购计划，用于记录采购材料的数量，及单价，在此标顶材料管理软件保存了材料的历史采购记录，采购员可以凭此进行比价以及通过以往对材料的评分快速找到合适的供应商，选购优质、实惠的材料。还能通过库存分部概况功能，帮助采购员查询当前采购的材料，在公司其他仓库、项目上还有没有库存，是否可以考虑调拨，这样从一定程度上缓解了资金占用问题。

（三）  【材料应用管理】

【模块组成】：材料入库单，材料退货单，领料出库单，返料归库单，材料调出单，材料调入单，直进直出单，材料损耗单，单据明细查询，材料数量警戒设置。

此模块主要用于材料的入出库，退货，返料，调拨，直进直出，损耗等管理、单据明细查询以及材料数量的警戒设置。由仓管员根据供应商送货清单进行材料验收及数量盘点，验收后将送货清单录入软件做入库单并保存审核，如有材料不合格需做退货单。退货材料必须对应供应商，对比入库批次，保证材料成本的准确性。信息无误后保存审核。领料员来领料，需与仓管员说明使用部位，仓管员做好材料出库单，把领料人，使用部位，使用时间，材料信息，数量，及批次单价对应上，保存并及时审核。领料员要定期对现场材料进行盘查，如果没有用完的材料，需要返回仓库，由仓管员登记返料归库单。需要把返料人，使用部位，材料信息和数量及批次对应上，及时保存审核。项目上的材料过多可以通知公司，公司可以根据情况调拨到附近项目使用，由仓管员做材料调拨单，填写好材料调出单，材料信息数量等填写完善后保存并审核。调入工程的仓管员需要对调入的单据进行确认接收并审核。仓管员要经常对仓库里面的材料进行盘查，如果有材料损耗需做好损耗单登记。单据明细查询可选择查询条件，查看单据单号，材料信息，材料批次，单据相关人员，材料使用部位，通过查询可实时查看材料的现场具体情况，材料数量警戒设置可设置材料数量的上下限，超过或低于所设置的数量，软件会有相应提示，防止材料堆积浪费或因材料欠缺而延误工期。

（四）  【甲供材管理】

【模块组成】：甲供材入库，甲供材退货，甲供材出库，甲供材返料归库。

此模块主要用于甲供材入出库管理，对甲方供应的材料进行规范化管理。由仓管员根据甲方单位送货清单进行材料验收及数量盘点，验收后将送货清单录入软件做甲供材入库单保存并审核，如有材料不合格需做甲供材退货单。退货材料必须对应甲方单位，对比入库批次，信息无误后保存审核。领料员来领料，需与仓管员说明使用部位，仓管员做好甲供材出库单，把领料人，使用部位，使用时间，材料信息，数量完善后保存并及时审核。领料员要定期对甲供材料进行盘查，如果没有用完的材料，需要返回仓库，由仓管员登记甲供材返料归库单。需要把返料人，使用部位，材料信息和数量及批次对应上，及时保存审核。

（五）  【财务管理】

【模块组成】：新增付款单，新增预付款单，新增收款单，收付款单查询，供应商期初账，进项发票管理，往来对账查询。

此模块主要用于对材料款的收付登记，汇总查询收付款记录，与往来单位的对账查询及进项发票管理。财务根据入库单和退货单对供应商进行收付款以及对账查询，对供应商所开发票进行登记，查看供应商的供货额、已付、未付、已交发票金额、发票差额等数据，对施工企业管理发票、及时追缴发票和税额的统计提供很大的便利。

（六）  【库存管理】

【模块组成】：库存查询，工程库存查询，库存盘点，期初登记，库存结算。

此模块主要用于查看材料库存、流水账及盘点材料。根据前期录入的业务单据核算材料库存，记录流水账，自动汇总结算，随时查看库存，材料存储分布情况，品牌及供应商分类，仓管员需定期对库存进行盘点，如果实际库存数量与软件库存数量不一致，需要做盘点单进行盘点纠正数量。期初登记，在工程开工后使用软件可将工程上的库存进行盘点，导入期初登记，产生库存，便于材料领用。

（七）  【成本分析管理】

【模块组成】：材料成本分析明细，材料大类成本分析，公司工程成本汇总，材料成本查询，工程结算。包括材料成本分析明细，材料大类成本分析，公司工程成本汇总，工程耗料查询，工程结算

此模块主要用于对材料使用情况的查询、对比，以及按类汇总。材料成本核算，采用批次库存的记录方式，记录材料每次入库的数量和单价，出库时采用先进先出法，保证了成本的准确性。可选择查询条件查看材料的明细分析，大类成本分析，以及工程成本分析跟材料工程结算等，实时查看成本分析，工程耗料情况，及各类汇总报表打印导出。软件作为管理工具，统一规范各环节业务管理操作方式，方便查询统计。材料业务管理人员熟悉操作之后，人员流动，不存在数据交接的问题，新员工只需要培训软件使用操作即可。

（八）  【基础信息】

【模块组成】：材料库维护，员工维护，供应商维护汇总了该供应商历次供货明细。

此模块主要是使用前的数据准备，后期填写业务单据都需要用到这些数据，软件以材料库统一规范材料叫法，里面有现成材料库，看是否符合贵公司，如果不适合可以自己按类别整理好材料库（Excel格式），使用软件时可以导入到软件材料库；材料库，员工，供应商等维护操作步骤跟界面分布基本相同，操作简单，材料库可查看供应商的历史供应记录以及材料价格曲线，方便采购员采购材料时进行比价，员工维护跟供应商维护进行分类管理，可整理好员工跟供应商信息导入软件（excel格式），便于后期填写业务单据时使用。

（九）  【系统设置】

【模块组成】：用户角色管理，系统用户管理，审批流程设置，修改个人密码，数据库备份、还原，系统日志，单据前缀设置，快捷键设置，初始化基础数据，初始化业务数据，清空材料库。

此模块主要用于对软件提供的各种参数进行设置，及备份等辅助功能。用户角色管理是对使用帐号的人员角色分配以及权限设置，系统用户管理是对用户角色新增帐号、密码，以及对个别用户的权限设置，审批流程是通过对单据设置审批流程，实现控制成本，修改个人密码，软件使用人员可自行修改自己的帐号密码，数据库备份还原，软件使用人员需不定时对数据进行备份，增加数据安全保障。