建筑工程项目中建筑材料费占工程成本的60～70%，合理地组织建筑材料的计划、供应与使用，保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地，减少流转环节，防止积压浪费，对缩短建设工期，加快建设速度，降低工程成本有重要意义。材料管理是指项目施工过程中，通过对材料的收料、发料及材料库存的动态管理，与材料计划对比来控制材料的使用，达到及时了解材料用量、降低材料成本和避免材料浪费。

坤洋材料管理软件提供了建筑材料管理所需的所有功能，如材料入出库管理，甲供材管理，库存管理，成本分析管理，财务管理，权限管理等功能。

一、软件特点

1.材料成本核算，采用批次库存的记录方式，记录材料每次入库的数量和单价，出库时采用先进先出法，保证了成本的准确性。

2.供应商的管理，软件记录了每次供应商的供货记录（包含材料的数量，单价，供货日期，材料质量的综合评价），采购时可以有参考作用。

3.软件界面参照的是Windowns经典布局，一看即会，简单实用。

4.坤洋材料管理软件单机版配有一个加密锁，可以管理多个工程，但只限同时一人使用。

坤洋材料管理软件网络版，可以在不同地区使用，可以多人同时使用协作办公，可以随时查看各个工程的数据。网络版支持审批流程。

二、功能描述：

（一） 【材料应用】

【模块组成】：材料入库单，材料退货单，领料出库单，返料归库单，材料调出单，材料调入单，直进直出单，材料损耗单，单据明细查询，材料数量警戒设置。

此模块主要用于材料的入出库，退货，返料，调拨，直进直出，损耗等管理、单据明细查询以及材料数量的警戒设置。由仓管员根据供应商送货清单进行材料验收及数量盘点，验收后将送货清单录入软件做入库单并保存审核，如有材料不合格需做退货单。退货材料必须对应供应商，对比入库批次，保证材料成本的准确性。信息无误后保存审核。领料员来领料，需与仓管员说明使用部位，仓管员做好材料出库单，把领料人，使用部位，使用时间，材料信息，数量，及批次单价对应上，保存并及时审核。领料员要定期对现场材料进行盘查，如果没有用完的材料，需要返回仓库，由仓管员登记返料归库单。需要把返料人，使用部位，材料信息和数量及批次对应上，及时保存审核。项目上的材料过多可以通知公司，公司可以根据情况调拨到附近项目使用，由仓管员做材料调拨单，填写好材料调出单，材料信息数量等填写完善后保存并审核。调入工程的仓管员需要对调入的单据进行确认接收并审核。仓管员要经常对仓库里面的材料进行盘查，如果有材料损耗需做好损耗单登记。单据明细查询可选择查询条件，查看单据单号，材料信息，材料批次，单据相关人员，材料使用部位，通过查询可实时查看材料的现场具体情况，材料数量警戒设置可设置材料数量的上下限，超过或低于所设置的数量，软件会有相应提示，防止材料堆积浪费或因材料欠缺而延误工期。

（二） 【财务管理】

【模块组成】：新增付款单，新增预付款单，新增收款单，收付款单查询，供应商期初账，进项发票管理，往来对账查询。

此模块主要用于对材料款的收付登记，汇总查询收付款记录，与往来单位的对账查询及进项发票管理。财务根据入库单和退货单对供应商进行收付款以及对账查询，对供应商所开发票进行登记，查看供应商的供货额、已付、未付、已交发票金额、发票差额等数据，对施工企业管理发票、及时追缴发票和税额的统计提供很大的便利。

（三） 【库存管理】

【模块组成】：库存查询，工程库存查询，库存盘点，期初登记，库存结算。

此模块主要用于查看材料库存、流水账及盘点材料。根据前期录入的业务单据核算材料库存，记录流水账，自动汇总结算，随时查看库存，材料存储分布情况，品牌及供应商分类，仓管员需定期对库存进行盘点，如果实际库存数量与软件库存数量不一致，需要做盘点单进行盘点纠正数量。期初登记，在工程开工后使用软件可将工程上的库存进行盘点，导入期初登记，产生库存，便于材料领用。

（四） 【成本分析管理】

【模块组成】：材料成本分析明细，材料大类成本分析，公司工程成本汇总，材料成本查询，工程结算。包括材料成本分析明细，材料大类成本分析，公司工程成本汇总，工程耗料查询，工程结算

此模块主要用于对材料使用情况的查询、对比，以及按类汇总。材料成本核算，采用批次库存的记录方式，记录材料每次入库的数量和单价，出库时采用先进先出法，保证了成本的准确性。可选择查询条件查看材料的明细分析，大类成本分析，以及工程成本分析跟材料工程结算等，实时查看成本分析，工程耗料情况，及各类汇总报表打印导出。软件作为管理工具，统一规范各环节业务管理操作方式，方便查询统计。材料业务管理人员熟悉操作之后，人员流动，不存在数据交接的问题，新员工只需要培训软件使用操作即可。

（五） 【基础信息】

【模块组成】：材料库维护，员工维护，供应商维护汇总了该供应商历次供货明细。

此模块主要是使用前的数据准备，后期填写业务单据都需要用到这些数据，软件以材料库统一规范材料叫法，里面有现成材料库，看是否符合贵公司，如果不适合可以自己按类别整理好材料库（Excel格式），使用软件时可以导入到软件材料库；材料库，员工，供应商等维护操作步骤跟界面分布基本相同，操作简单，材料库可查看供应商的历史供应记录以及材料价格曲线，方便采购员采购材料时进行比价，员工维护跟供应商维护进行分类管理，可整理好员工跟供应商信息导入软件（excel格式），便于后期填写业务单据时使用。

（六） 【系统设置】

【模块组成】：用户角色管理，系统用户管理，审批流程设置，修改个人密码，数据库备份、还原，系统日志，单据前缀设置，快捷键设置，初始化基础数据，初始化业务数据，清空材料库。

此模块主要用于对软件提供的各种参数进行设置，及备份等辅助功能。用户角色管理是对使用帐号的人员角色分配以及权限设置，系统用户管理是对用户角色新增帐号、密码，以及对个别用户的权限设置，审批流程是通过对单据设置审批流程，实现控制成本，修改个人密码，软件使用人员可自行修改自己的帐号密码，数据库备份还原，软件使用人员需不定时对数据进行备份，增加数据安全保障。