1、装饰工程开工前要做好所需材料的预算准备，拟定预算计划，根据预算进行采购计划，通过与采购计划的数量及各个单价价格之间进行对比，得出的结果可以判断材料是否超出预算数量及预算价格，如此便可以马上查找出原因并解决，防止采购超出预算。

2、采购员严格根据采购计划单的数量和价格等信息进行采购，避免盲目采购造成的材料过多或缺料少料现象。在完成采购计划单的同时软件也保存了材料的历史采购记录，往后采购员要采购相同的材料的话可以很快速地找到合适的供应商。

3、在材料采购回来后的入库及出库情况作相应的明细单据，比如：材料入库单，材料退货单，领料出库单，返料归库单，材料调出单，材料调入单，直进直出单，材料损耗单。从而可以根据单据分类查询，单据明细查询等等，详细记录清楚材料走向，便于掌握材料采购回来后的所有使用情况，责任到人，防止材料出现无人负责被丢弃现象浪费材料，造成材料成本降低。

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